The price of freedom is eternal vigilance. - Thomas Jefferson

PhPubli

PhPubli est un serveur php/mysql pour organiser, rechercher, mettre en ligne et formater les notices bibliographiques de documents scientifiques (typiquement la production scientifique d'un laboratoire de recherche). La structure très détaillée de la base de données a été pensée pour être flexible et interfaçable avec d'autres systèmes (affichage personnalisé, alimentation d'autres bases de données…), pour éviter toute redondance inutile, minimiser les erreurs de saisie et rester compatible avec des besoins futurs. Un exemple de mise en œuvre est visible ici.

Fonctionnalités

Cet outil gère les types de documents suivants : articles dans des revues scientifiques, thèses, habilitations, communications dans des congrès avec ou sans actes, livres et ouvrages. La recherche de documents par auteur et/ou année de publication et/ou type de document et/ou équipe de recherche est proposée ; des critères beaucoup plus élaborés sont possibles.
Cette base de données a pour vocation de référencer les publications mais non de les archiver. Chaque notice comprend aussi :

lien DOI vers l'original du document ;
lien vers le dépôt dans l'archive ouverte HAL ;
recherche automatique du document via Google Scholar ;
tags au format OpenURL (Z39.88) pour, par exemple, utilisation avec zotero.

Une interface permet l'export (accessible à tout le monde) d'une sélection de documents dans des formats utilisables par d'autres logiciels :

bibtex pour utilisation avec Latex ;
RIS qui permet d'alimenter d'autres systèmes (Endnote, Refworks…) directement avec les données de la base ;
XML le format le plus généraliste qui permet de reproduire le plus fidèlement possible la structure des données de la base et qui peut être mis en forme de manière très flexible par des fichiers XSLT. L'option XML (générique) exporte un maximum d'informations de la base, alors que l'option XML (compatible HAL) produit un fichier pour import automatique des données vers les serveurs de HAL.

Les opérations (ajouts, modifications) sur la base se font dans l'espace intranet après identification par login et mot de passe. Chaque notice peut être validée et protégée en écriture par des utilisateurs privilégiés.

Installation

Le programme PhPubli est un logiciel libre distribué sous licence GNU/GPL version 3.
Il a été développé dans un système GLAMP et peut donc être installé dans tout environnement informatique qui respecte les libertés fondamentales.
Dernière version disponible : phpubli-1.0.tar.